Arbetet är en del av vårt dagliga liv, men det händer att vi inte längre kan hantera det. För många uppgifter att göra, panik: hur hanterar du överbelastningen ?
Arbetsbelastning och stress
Enligt L'Express Emploi är arbetsbelastning den ledande orsaken till stress på arbetsplatsen. Det är därför det är viktigt att lära sig att hantera det. Faktum är att stress kan döda. Det kan leda till fysisk och mental trötthet, utbrändhet eller utbrändhet. Här är några tips för att undvika att bli överväldigade av arbetets vikt!
Vad säger lagen?
I arbetskoden finns det ingen definition av arbetsbelastning. Artikel L. 3121-60 kräver emellertid att arbetsgivarna "regelbundet säkerställer att arbetstagarens arbetsbelastning är rimlig och möjliggör en god fördelning över tiden av hans arbete".
I själva verket har arbetsgivare en säkerhetsskyldighet gentemot sina anställda. Det består också i att förebygga fysiska och psykiska risker, arbetsrelaterad stress och arbetssjukdomar som utbrändhet.
I domstolen är varje situation arresterad från fall till fall.
Hur hanterar man överbelastningen i 6 steg?
1. Lär dig att prioritera
Känner du dig överväldigad? Lösningen är att definiera dina prioriteringar.
Skill de brådskande uppgifterna från de som är lite mindre. För detta kan du tillämpa Eisenhowers teori, som hjälper dig att organisera och spara tid genom att skapa kategorier:
- brådskande och viktigt,
- brådskande men inte viktigt,
- inte brådskande men viktigt,
- inte brådskande och inte viktigt.
Du kan också använda post-it, en att-göra-lista för att hjälpa dig.
Slutligen, om du inte kan urskilja vad som är viktigt och vad som är mindre viktigt, närma dig din chef.
2. Fokusera på det väsentliga
Ibland måste man bara lära sig att koncentrera sig så att man inte känner sig överbelastad. Det är verkligen möjligt att du ofta är distraherad eller att du arbetar i en bullrig miljö. I det öppna utrymmet är det svårt för vissa att fokusera. I vissa stora företag är det ofta möjligt att gå till ett kontor med din bärbara dator i 30 minuter eller en timme. Varför inte förhandla om det, snyggt?
En annan lösning: ställ in tidsluckor för att kontrollera dina e-postmeddelanden eller din telefon. Detta innebär att du utanför dessa timmar kommer att hålla fokus på dina uppgifter.
Tveka inte att ta lite luft, andas, gör en eller två små övningar på kontoret för att bättre lämna.
3. Vet hur du delegerar eller ber om hjälp
Arbetsöverbelastning kan vara en konsekvens av en felfördelning av uppgifter.
Om du är överväldigad, tveka inte att prata om det för att bättre dela uppgifterna. Chefer, du måste lära dig att delegera. Detta gör att du kan göra allt i tid, dessutom är det ett tecken på förtroende. Glöm ditt ego och delegat!
4. Att veta hur man säger nej
Överarbetet på jobbet är stressande. Vissa anställda har faktiskt svårt att säga nej av rädsla för att förlora sitt jobb. Ibland känner de att det också kan uppfattas som en brist på motivation. Tja om arbete är hälsa, vet att missbruk kan få allvarliga konsekvenser: förutom att du kanske blir en arbetsnarkoman kan du försumma din integritet: det är en annan konsekvens av överbelastningen!
Kom ihåg dina prioriteringar. De som lyckas offrar inte allt!
5. Automatisera vissa uppgifter eller åtgärder
Om du gör samma saker ofta är det dags att tänka på att automatisera dem. Detta sparar mycket tid. Börja med att skapa standardmeddelanden.
Många verktyg låter dig skapa standardmeddelanden så att du inte behöver skriva in dem flera gånger. Text Expander-tillägget läggs till i Chrome. Detta är ett verktyg för förkortningshantering. Om du i dina e-postmeddelanden skriver ofta "Med vänlig hälsning" anger du Cdlm Text i det första fältet i Expander och sedan Med vänlig hälsning i det andra. Spara. Så snart du skriver Cdlm i ditt e-postmeddelande är det Med vänlig hälsning som kommer att visas. Du kan göra det med meningar, stycken.
Arbetar du ofta i ett projekt? Varför inte använda Asana? Detta verktyg hjälper dig att hantera teamprojekt och chatta direkt med andra medlemmar, dela filer, kommentera och mer.
6. Koncentrera dig själv
Här är ett till synes banalt råd, men det är viktigt. När du pausar behöver du några minuter för att återuppta dina uppgifter. Så klipp din smartphone, dina sociala nätverk, kolla inte dina e-postmeddelanden innan en viss tid för att slutföra uppgiften du arbetar med. Sätt dig korta mål på 30 minuter, sedan en timme och så vidare.