Som en del av en ansökan kan du bli ombedd att ge professionella referenser . Du måste kontakta minst en eller två av dina tidigare arbetsgivare så att de kan vittna till din fördel med din framtida arbetsgivare: hur du arbetar, din interaktion med andra kollegor.

Hänvisningarna gör det också möjligt för dig att kontrollera vissa artiklar, till exempel jobbtiteln du hade, datum för ditt kontrakt, skälen till att du lämnade och om din tidigare arbetsgivare rekommenderar dig som en bra anställd.

Professionella referenser: vad är det?

Genom att ta referenser kan rekryteraren fatta ett beslut om att anställa en ny kandidat. Det har två mål

  • vara säker på att informationen som ges av kandidaten är sann
  • att veta mer om personligheten hos det senare: karaktär, beteende på jobbet …

Enligt L'Express Emploi ber 94% av konsulterna om minst tre professionella referenser som de kontrollerar noggrant. Dessutom gör 80% av företagen detta arbete. Det kan därför sägas att efterfrågan på referenser är en integrerad del av rekryteringsprocessen idag.

Vem ska jag välja?

För att förbereda din begäran om referenser är det bättre att ha flera kontakter på din lista, om vissa inte svarar.

Det är lämpligt att välja dina tidigare chefer, de personer som kontrollerade ditt arbete och kommer att kunna prata om dig som anställd, att prata om dina resultat. Faktum är att den framtida rekryteraren ställer specifika frågor, det är nödvändigt att din kontakt har arbetat tillräckligt med dig för att kunna svara.

Om du inte kan ange namnet på en tidigare chef väljer du en tidigare kollega, men det är viktigt att förklara varför: chefen avgick, det fanns tvister; i det här fallet, skylla inte honom! Ange att du också har ett visst ansvar. Det är viktigt att hålla sig ärlig. Rekryteraren ska inte ha några otäcka överraskningar genom att kontakta dina referenser.

Om du är nyutbildad kan du definitivt ge namnet på en tidigare lärare som kände dig väl. L'Express anger att du kan föreslå " Vem som helst med auktoritet, dvs som har sett kandidaten arbeta, arbeta och som kommer att förse rekryteraren en fördjupning av kunskapen om det och en granskning av information " .

Glöm inte att informera dem innan du meddelar de berörda personernas namn. De kan sedan förbereda sig för telefonsamtalet, så förbered sina anteckningar. Dessutom ska du alltid kontakta dem innan du anger deras namn. De måste i förväg komma överens om att ge professionella referenser för dig.

Vilken information ska du ge?

Det kommer att ge dig följande information när du anger dina professionella referenser:

  • ditt kontakts fulla namn
  • titeln på hans nuvarande position och namnet på företaget som sysselsätter honom.
  • den professionella e-postadressen och telefonnumret. Bekräfta denna information med din kontakt innan du skickar dem. Faktum är att rekryteraren måste kunna kontakta din referens utan svårigheter, annars kan han börja tvivla på din allvar.
  • Ange vem som var personen för dig, inom företaget. Det är viktigt att dina affärsförbindelser markeras. Skriv en eller två rader.

Viktiga punkter att komma ihåg

På TalentSoft-webbplatsen, en Human Resources-programvara, kan följande frågor hittas för att vägleda rekryterare att ta referenser. Det är tydligt att det finns två steg: verifiering av CV och framkallning av professionella kvaliteter.

Här är de frågor som HR-specialister ställer:

CV-verifiering

  • Vad är / var jobbtiteln för M … i ditt företag?
  • Vilka var hans viktigaste framsteg?
  • Vilka är hans färdigheter inom detta eller det här området?
  • Vad är orsaken till hans avgång?

Professionella egenskaper

  • Hur skulle du beskriva de övergripande professionella egenskaperna hos M … (ansvarskänsla, känsla av kommunikation, laganda …)?
  • Hur uppfattade du hans kommunikationsförmåga (skriftlig, muntlig, offentligt)?
  • Vilka är de starkaste punkterna i M …?
  • Så hitta en kontakt som kan svara på dessa typer av frågor på ett positivt sätt.
  • Hur förbereder du mig för detta rekryteringssteg?

Andra experter ställer följande frågor:

  • Arbetade han faktiskt hemma hos dig? Varför lämnade han?
  • Hur fungerar han?
  • Hur är det att arbeta med honom?

Det bör vara känt att begäran om professionella referenser görs i förväg.

Det betyder att varje gång du arbetar i ett företag måste du tänka på referenser. När du lämnar en position, be din N + 1 att skriva ett rekommendationsbrev som du kommer att behålla.

Håll kontakten med dina tidigare kollegor och chefer. Med LinkedIn är det enkelt nu. Skapa en LinkedIn-profil och lägg till dina tidigare kollegor och chefer till dina kontakter. Rekryteraren kommer säkert att kolla din LinkedIn-profil. Detta kommer att lugna honom.

Slutligen är det nödvändigt att underhålla ditt nätverk genom att då och då ta nyheter om dina tidigare kollegor och chefer. Dessutom kommer det att göra det lättare att begära remisser när du ansöker om en ny befattning.

Lycka till!

För att läsa också:

  • Professionell rekommendationsmall: standardbrevet
  • Lita på sitt CV: Vilka konsekvenser?
  • Arbetsgivarcertifikatet Pôle använder: vad du behöver veta!

Kategori:

Anställning