Att veta hur du hanterar din tid är en känslig konst som tar bort mycket stress och skapar självkänsla och en känsla av frihet när du har kontroll. Om du är en av dem som ofta är överväldigade, här är några metoder som kan hjälpa dig.

Orsaker och symtom på tidshantering

Den vanligaste orsaken är verkligen slöseri med tid. Men vi kan också räkna:

  • Dålig organisation,
  • förbiseenden
  • En underskattning av varaktigheten för vissa uppgifter (utvärderingsproblem),
  • Arbete överbelastning,
  • Den känslomässiga aspekten (vi tar hand om de trevliga uppgifterna och det tar tid att utföra de andra),
  • förhalning
  • Det oförutsedda,
  • Frånvaron av delegation,
  • Dålig kommunikation eller för mycket kommunikation,
  • Svårigheten att säga nej,
  • Underhållning som telefon, sociala nätverk …

För att lösa allt detta och bättre hantera sin tid finns det tekniker som sträcker sig från enkla till sofistikerade.

Fyra enkla metoder för att hantera din tid

Listan eller hjälpminnet

Hjälp-memoaren eller att-göra-listan på engelska låter dig inte komma ihåg något.
Denna metod har några fördelar:

  • Lätt att utföra och använda,
  • Fast.

Nackdelarna:

  • Bristen på organisation,
  • Underlåtenhet att uppfylla prioriteringarna

Listorna är därför idealiska på kort sikt.

scheman

Planeringsmetoden består av att skapa scheman genom att ange vad man ska göra (vad) och när (när).
Så vi använder en kalender (som Google Kalender eller Outlook) för att möjliggöra bättre hantering.
Fördelarna:

  • Mycket bra jobbplanering
  • Samarbetsaspekten (möjligheten att dela din kalender),

Nackdelarna:

  • Det finns ingen eller få.
  • Var bara noga med att respektera … kalendern, inte avbryt eller skjut upp.

prioritering

Med denna metod kan du hantera tid efter prioritet. Det finns två rader (viktigt och inte viktigt) och två kolumner (brådskande och icke brådskande).
Einsehowers teori gör det möjligt att prioritera sina handlingar genom att först göra det som är brådskande och viktigt. Men prioritering gör att du kan utföra dina uppgifter enligt dina mål, dina värderingar, målen för teamet du tillhör, tidsfristerna etc.
Fördelarna med prioritering:

  • Ett arbete med målen, eller dess värderingar,
  • Bättre produktivitet och effektivitet

Nackdelarna:

  • Fungerar mest på kort sikt,
  • Överbelastning möjlig (när allt är viktigt vad man ska göra?)

Pomodoro-tekniken

Utvecklat på 80-talet av Francesco Cirillo och består av att genomföra en uppgift på 25 minuter innan den tar en 5-minuters paus. Pomodori betyder "tomat" på italienska, men det är bilden på timern som behålls här, din interna tryckkokare!
Du behöver en timer för att tillämpa den här tekniken, ofta tillämpad av entreprenörer och utvecklare.
Fördelen med denna metod är smidighet. Du muskler din hjärna genom att fokusera under en viss tid på samma uppgift (bättre koncentration) innan du gör en paus som bara kommer att vara till nytta.
Vi inbjuder dig att testa var och en av dessa metoder och bestämma den som passar dig bäst. Du kan också växla dem.

För att läsa också:
  • Hur organiserar jag väl på jobbet?
  • Hur kan man förbättra produktiviteten på jobbet?
  • 5 gratis appar för att bli organiserade

Kategori:

Anställning