Telefonintervju föregår ofta fysiskt underhåll. Många rekryterare tvekar faktiskt inte att ringa dig för att snabbt framkalla din motivation för den eftertraktade positionen innan de bjuder in dig att presentera sig på sitt kontor.

Hur tar man upp denna utmaning och kan vara en del av listan över valda tjänstemän, nämligen de kandidater som valts ut för att fortsätta äventyret?

Hur lyckas du med din telefonintervju?

Under en telefonintervju har du bara ett uppdrag: att övertyga på några minuter. Faktum är att rekryteringen kommer att ringa dig och du kommer inte att ha en timme, inte två, men mellan 10 och 30 minuter i allmänhet att övertyga. Ibland är intervjun ännu kortare. Rekryteraren kommer bara att ställa några viktiga frågor, men utmaningen kommer att förbli densamma: att övertyga på kort tid.

Telefonintervjun svarar på två scenarier:

  • antingen organiserar företaget en telefonbokning och berättar för dig dag och tid via e-post.
  • antingen ringer hon dig utan möte i förväg, och det är upp till dig att vara övertygande för att få en fysisk intervju.

Om din miljö är för bullrig eller upptagen är det bäst att inte plocka upp telefonen och ringa företaget senare för att ställa in en telefonmöte. Detta ger dig tid att förbereda.

Att förbereda

För att lyckas med en intervju måste du förbereda den. Detta gäller också för en telefonintervju. När det gäller det fysiska underhållet måste du lära dig om företaget, förstå det sökta jobbet, kunna på några minuter förklara din profil, skälen till att du ansöker. Så gör dina läxor så att du inte tvekar under dina svar.

Jobbbeskrivning

Innan han diskuterar din karriärväg och de skäl som han ansöker kommer rekryteraren ofta att be kandidaten att sammanfatta med några ord vad de har förstått om jobbet de vill ha.

Om du inte kan sammanfatta en kort beskrivning av jobbbeskrivningen, eller om du ger intrycket att inte ha läst eller ännu värre, om du har fel, vet att intervjun stannar där för dig. Rekryteraren undrar om du har tagit dig tid att läsa annonsen.

Sammanfattning av din resa

Innan du ger dig mer information om den position eller kandidat de letar efter kan rekryteraren be dig att sammanfatta din profil. Konversationen varar bara några minuter. Du har inte tid att recitera ditt CV. Det är här, sammanfatta med några nyckelord, din bakgrund, dina huvudfärdigheter och länka dem till den position du söker.

Om intervjun avser en sekreterare som du ansökt till kan du förklara att du har en BTS Assistante-inriktning och har förvärvat 3 års yrkeserfarenhet i en rekryteringsbyrå som sekreterare. Företaget vill rekrytera en erfaren person och du tror att du matchar den här profilen.

Kunskap om företaget

Du kan inte delta i en fysisk intervju utan att ha ett minimum av kunskap om företaget du vill gå med i.
Rekryteraren kommer säkert att fråga dig om det. Inga trickfrågor : det är en telefonintervju. Det kan ställa dig extremt enkla frågor, till och med. Underlåtenhet att möta dem kommer att få dig i en svår position.

Besök företagets webbplats. Lär dig lite information så att du inte blir mållös när du frågas. En tystnad i telefonen, och du kommer att skapa tvivel i rekryterarens sinne.

Framgångsrikt samtal

Innan du börjar intervjun, isolera dig själv ! Svara faktiskt inte om du är på gatan, i snabbköpet eller på en bullrig plats.

Ibland skickar rekryteraren ett e-postmeddelande för att ställa in tiden för telefonjobbintervjun.

Du har då tid att förbereda:

  • gå till ett lugnt ställe
  • anländer tio minuter innan intervjun börjar och ordnar sig långsamt.
  • Flytta dig bort eller stäng av allt som kan distrahera dig: TV, dator, mobiltelefoner som du inte använder för samtalet … Du måste vara avslappnad, på en lugn och fridfull plats. Detta gör att du kan fokusera på din konversation med rekryteraren.

Förbereder dokument för att hjälpa dig

Om detta kan hjälpa dig, förbered några små kort som du kan se då och då under intervjun. Det handlar inte om att recitera något annat än att hålla de viktiga elementen framför dig:

  • din CV
  • täckningsbrevet du skickade till företaget
  • beskrivningen av jobbet … Och allt du anser vara användbart.

le

Attityd är viktigt i telefonen. Leendet kommer att komma överens så anta en positiv inställning . Tala långsamt Articulate. Klipp inte upp samtalet med din samtalspartner, det kan bli irriterande särskilt när de två individerna inte ser varandra.
Visa inte att du är uttråkad.

Öva på aktiv lyssnande. Känn dig fri att studsa om vad rekryteraren säger och visar överensstämmelser med din profil.

Behandla slutsatsen

Det är viktigt att ta hand om slutet av telefonintervjun.

Regionjobs säger: "I slutet av konversationen är det viktigt att tacka din samtalspartner för den tid han har gett dig. Om han inte erbjuder ansikte-till-ansikte-intervjuer, fråga honom hur företaget planerar att fortsätta. "

Visa faktiskt företaget att du är intresserad och att du kommer att bli glad att gå längre. Vad är nästa steg?

Rekryteraren berättar då när kommer han tillbaka till dig. Om det gick mycket bra kan han bjuda in dig till deras kontor omedelbart. Du kan sedan bestämma dagen och tiden för själva avtalet på telefonen. Bjud in rekryteraren att skicka ett bekräftelsemeddelande för att få elementen skriftligt. Och glöm inte att bekräfta din närvaro genom att svara på e-postmeddelandet.

För att sammanfatta måste du komma ihåg 5 väsentlig information för framgångsrikt underhåll:

1 - underskatta inte en telefonintervju! Målet är att få en fysisk intervju!

2 - Lär dig att övertyga på 10 minuter . När du förbereder din intervju, fokusera på nyckelorden som är relaterade till din karriär och den eftertraktade positionen, kommer det att hjälpa dig att komma direkt till punkten under intervjun.

3 - Förbered dina svar : på posten, företaget, dina brister och dina kvaliteter, dina färdigheter etc.

4 - Monopoliserar inte talet : lyssna på din samtalspartner, klipp inte golvet, lämna inte tomt, ställ in aktiv lyssnande.

5 - Slutligen, le ! Glöm inte leendet på telefonen!

Lycka till!

För att läsa också:

  • Jobbintervju: hur anpassar du sig till din rekryterare?
  • Hur pratar jag om hans fel i en jobbintervju?
  • Intervjufrågor för att sticka ut

Kategori:

Anställning