De professionella utgifterna är de utgifter som den anställde har ådragit sig för företagets behov och som därför måste återbetalas av arbetsgivaren. Olika former av återbetalning eller ersättning tillhandahålls. När du förbereder din skattedeklaration måste affärsutgifterna dras av.

En definition av professionella avgifter

De professionella kostnaderna motsvarar de belopp som betalats av en av de anställda i ett företag som en del av dess uppdrag. Han kan begära återbetalning från sitt företag när utgifterna faktiskt görs i intresse för företaget som anställer honom och ett köpbevis har presenterats och validerats.

Återbetalning av faktiska utgifter kommer endast att göras med bevis, det är alternativet för verkliga utgifter.
Det är också möjligt att välja betalning av ett engångsbelopp som då inte helt motsvarar de utgifter som anställden har förskott.

Vilka utgifter kan täckas av arbetsgivaren?

Transportkostnader återbetalas ofta av arbetsgivaren när arbetstagaren är skyldig att resa inom ramen för sin verksamhet. Körsträckan kommer att beaktas om arbetstagaren reser med bil. Utgifterna för munnen kan också tas om hand.

Vissa företag ersätter kostnaderna för jobbmobilitet om arbetstagaren flyttas för att flytta i samband med en överföring. Kostnaderna för tillfälligt boende i det nya bostadsområdet samt flyttkostnaderna kan inkluderas i dessa kostnader.

För anställda i telearbetet kan arbetsgivaren ersätta en del av de utgifter som den anställde har för organisationen av hans arbetsyta.

I vissa yrken återbetalas även klädkostnaderna.

Reglerna för företagskostnader 2020

Reglerna för dessa ersättningar är ganska strikta eftersom återbetalningen av professionella utgifter inte är föremål för sociala avgifter eller CSG-CRDS. Som ett resultat använder vissa arbetsgivare den för att betala förklädda löner till sina anställda och därmed minska bidragen till staten.

Om man väljer att återbetala de faktiska kostnaderna, måste den anställde tillhandahålla ett betalningsbevis som ska kompenseras. Hans handledare kommer då att ansvara för validering av dessa utgifter.

Om företaget väljer att kompensera sina anställda genom att betala dem en engångsersättning, måste det se till att inte överskrida de fastställda återbetalningstaken.

Affärskostnader relaterade till resor

Ett stort reseavdrag gör det möjligt för anställda att täcka utgifter som uppstår under resan så snart en natt är planerad utanför deras hem. Det är då nödvändigt att avståndet mellan arbetsplatsen och den anställdes hem är större än 50 km för att bostaden ska återbetalas. Det är också nödvändigt att kollektivtrafiken inte tillåter denna plats på mindre än 1:30.

Transportkostnader för små resor kan inkludera bränslekostnader, parkeringsmätare, transitkort etc. De gör det möjligt att minska de anställdas utgifter för att åka till sin arbetsplats.

Beräkningen av resekostnaderna görs tack vare en skala från skatteförvaltningen som uppdateras varje år. Återbetalningsbeloppet beror på avståndet som ska resas mellan bostaden och företaget men också fordonets skattemakt.

De skattemässiga konsekvenserna

På sin självdeklaration kan en anställd som kräver ersättning för professionella utgifter automatiskt dra nytta av ett engångsavdrag på 10% av sin inkomst. Om denna beräkning verkar oattraktiv med tanke på de uppkomna kostnaderna, är det möjligt att välja systemet med faktiska kostnader med underlagsdokumentation.

För att läsa också:

  • Avdrag för verkliga kostnader: hur ska man gå vidare?
  • Vinstförmåner: hur beskattas de?
  • Faktiska kostnader: varför och hur ska deklareras?

Kategori:

Finans