Anställda för vilka den professionella verksamheten genererar särskilda utgifter kan dra nytta av ett avdrag för dessa för inkomstskatt.
Detta avdrag för faktiska kostnader gäller inte alla utgifter och måste också uppfylla vissa formella krav som en del av deras deklaration till skattemyndigheterna.
Avdrag för verkliga utgifter: vad pratar vi om?
Skattedeklarationen som ligger till grund för beräkningen av inkomstskatten för skatteförvaltningen identifierar skattehushållets resurser, men också dess utgifter (utgifter).
Bland dessa utgifter finns det rubriken "professionella utgifter" (sträng 1AK till 1DK).
Om denna artikel inte slutförs av skattebetalaren kommer skattemyndigheterna automatiskt att tillämpa ett schattbidrag på 10% av beloppet för deklarerade löner för att täcka personliga utgifter för den professionella verksamheten (cateringkostnader på arbetsplats, transportkostnader etc.).
För vissa anställda är de kostnader de utsätts för arbete högre än detta standardavdrag. Detta kommer särskilt att vara fallet för personer som arbetar hemifrån.
De berörda skattebetalarna kommer då att kunna fylla i denna rubrik genom att nämna de faktiska utgifterna. Som sådan kommer de att få ett avdrag för faktiska utgifter från den deklarerade ersättningen.
Berörda utgifter
Alla utgifter som en anställd gör för sin yrkesverksamhet är inte avdragsgilla.
Endast transport- och måltidskostnader kan inkluderas i dessa faktiska kostnader.
Fraktkostnader
Begreppet transportkostnader täcker kostnaderna för underhåll och reparation av fordonet (bilar och motorcyklar), bränsle, försäkring och parkeringsavgifter … beroende på hur stor del av användningen av personbilen för aktiviteten professionell.
Exempelvis kan en skattebetalare som använder sitt fordon till 2/5 av en gång för att utöva sin yrkesverksamhet dra av underhållskostnader som uppstått under året upp till samma bråk.
Värderingen av de uppkomna utgifterna kommer att beräknas utifrån en kilometerväg som fastställs årligen av skattemyndigheterna.
Måltidskostnader
Måltidskostnader avser utgifter för restaurering som utförs av den anställde som tvingas ta sina måltider utanför (exempel: företag som inte har restaureringsstruktur på arbetsplatsen).
Nämligen : det är också möjligt för skattebetalaren att dra av extrakostnader som uppkommit när han äter lunch i företagets kantine inom gränsen för skillnaden mellan det betalda priset och det engångsbelopp som fastställts av skattemyndigheterna (4, 75 €) så länge det inte finns någon arbetsgivares deltagande av detta skäl (exempel: biljettrestaurang).
Praktisk metod
Att välja avdrag för verkliga kostnader beslutas inte över en natt. Skattebetalaren måste bevisa de utgifter som han har utsatts för.
Han kommer alltså att behöva behålla alla bevis för de deklarerade kostnaderna (fakturor etc.) för att kunna producera dem vid kontroll av skatteförvaltningen.
Denna spårbarhet måste vara rigorös ( lagringstiden för dessa dokument är 3 år ). Det rekommenderas också starkt att uppskatta uppströms möjligheten att välja den här avdragsmetoden istället för den normala minskningen.
För att läsa också:
- Funktionella bostäder: vad du behöver veta
- En fördel i sort, företagets bil
- Vinstförmåner: hur beskattas de?