PDF-filer är oerhört användbara, vare sig för privat bruk eller för affärsbruk: de låter dig skicka icke redigerbara, lätt skrivbara eller läsbara dokument till de flesta enheter (PC eller Mac), smartphone, surfplatta etc.).
Men ibland kan det hända att en del PDF är för "tung", det vill säga att de väger för många megabyte (eller MB) för att enkelt kan skickas. Här är några tips för att minska storleken på en PDF .
Varför vill du minska storleken på en PDF?
Genom att minska storleken på en PDF kan du:
- Skicka det enklare: De flesta kurirer begränsar faktiskt vikten på bilagor, vanligtvis till 25 MB. Denna siffra kan snabbt nås med en PDF med exempelvis foton.
- För att lagra det. Om du har en extern hårddisk eller en modern dator med stor lagringskapacitet, inga problem. Men om det är en fil att hålla på din smartphone eller en nyckel, kan det minska det.
- För att hantera det lättare. En PDF-fil som är för tung kommer att ta tid att öppna, ladda och navigering kommer att sakta ner.
3 sätt att minska storleken på en PDF
1. Använd en gratis webbplats
För att minska storleken på en PDF finns många verktyg tillgängliga. Med gratis webbplatser (finansierade genom reklam) kan du utföra denna åtgärd enkelt och snabbt.
Testa till exempel Small PDF.
Ladda den PDF-fil du vill minska, låt webbplatsen göra sitt arbete och ladda sedan ner lite-versionen.
2. Använd komprimeringsprogram
Det finns många komprimeringsprogramvara, av vilka vissa till och med levereras med operativsystemet på din PC. Detta är så för Win Zip (och om det inte är fallet kan du ladda ner det gratis här).
Välj din fil med höger musknapp och klicka på "skapa en WinZip-fil". Välj plats för den framtida komprimerade mappen och låt den fungera!
3. Med en Mac
Med en Mac är proceduren ännu enklare än den redan föreslås i förhandsgranskningen av filen! För att minska storleken behöver du helt enkelt:
- Klicka på "spara som PDF"
- Välj i rullgardinsmenyn "minska filstorleken"
För att läsa också:
- Hur skapar jag ett CV i PDF-format?
- Microsoft Office Free: Vilka rättsliga alternativ?
- TOPP 3 av de bästa online lagringslösningarna