Oavsett om det är i en diskussion mellan en kollega, en handledare eller för en ansökan om ansökan, är förmånsformerna viktiga för att starta och avsluta ett e-postmeddelande, men ändå använda dem! Följ vårt råd för detta.

Vad är det som ska användas i ett e-postmeddelande?

Förenklade formler

Med den digitala revolutionen utbyter vi mer och mer via e-post: ansökningar om en position, begär eller skicka information, diskussioner mellan kollegor etc.

Om e-post har fördelen att vara kortare än bokstäver, mer kortfattat, måste de också vara respektfulla, välskrivna. Här är de bästa formerna av artighet för e-post.

För att starta ett e-postmeddelande

När du startar din e-post är det viktigt att välja rätt formel. Öppenhet räknas också.

  • Fru, herr,

Så börja ditt e-postmeddelande med "Madam" eller "Mr." eller "Madam, Sir" när du inte har en riktad mottagare.

Du kan också använda varianterna:

  • Kära fru,
  • Dear Sir,

Eller lägg till efternamnet i slutet:

  • Kära fru xxx,
  • Dear Sir xxx.

Eller titeln:

  • Fru direktör,
  • Herr direktör,

Undvik alltför välkända fraser som "Hej" såvida du inte känner personen du pratar med (professionellt eller personligen).

Uppmärksamhet på termen Miss som inte längre används efter cirkulär.

För att stänga ett e-postmeddelande

Observera att e-postformuläret har förenklats.

Istället för att skriva "Vänligen acceptera, herr, min bästa hälsningar", välj:

  • Med vänliga hälsningar,
  • Med vänliga hälsningar,
  • Med vänliga hälsningar,
  • Hälsa verkligen.

Vittna respekt

Om du pratar med en handledare kan du välja:

  • "Respektfulla hälsningar".

Om du är en överlägsen, använd:

  • "Utmärkta hälsningar"

När du redan har utbytt e-postmeddelanden med din samtalspartner är följande former för tillstånd perfekt:

  • "Hjärtliga hälsningar"
  • "Vänliga hälsningar"

Det är det, du har allt att skicka ditt e-postmeddelande!

Och i motiverande e-postmeddelanden?

Motiveringsbrevet följer specifika regler. Det sägs att det är standardiserat. Bakgrunden är lika viktig som formen. Rekryteraren måste övertygas av de argument du framför, din erfarenhet, din redaktionella stil, men presentationen är ändå också viktig. Tillåtna formler, om du inte behandlar dem kan få dig att förlora poäng, eftersom det kommer att uppfattas som en brist på allvar: du tog dig inte tid att kontrollera dem.

Oavsett om det är ett brev för ett jobb, en praktikansökan eller en utbildningsbegäran, måste du använda ett blankettformulär för att stänga din ansökan, om den är placerad i slutet av din e -mailmotivering, i början av e-postmeddelandet för att adressera din samtalspartner.

Den goda nyheten är att allt i en motiverande e-post förenklas allt. Formlerna är kortare, men fortfarande lika snygga.

I början av e-post

Som vi såg tidigare i artikeln är vissa termer för bekanta, så det är lämpligt att undvika dem. Så använd inte "Hej". Föredrar mer klassiska formler som:

  • Kära fru
  • Dear Sir
  • Herr XX (om du känner till efternamnet)
  • Madame XX

"Sir" eller "Madam" är perfekta villkor för att starta din motiverande e-post. Du kan också välja "" Fru, herr, "när du inte vet vem du ska skicka ditt e-postmeddelande. Vissa e-postadresser är faktiskt avsedda för en hel tjänst, till exempel: (e-postskyddad)

I slutet av e-post

Vilken formel att använda i slutet av en motiverande e-post? Som experter säger kan ett tillstånd i slutet av din motiverande e-post säga "adjö". Du måste också behandla detta avsnitt i din e-post. Om du använde "Dear Sir / Madam" i början av din e-post, måste du använda dessa termer i slutformeln. Du måste förbli konsekvent.

Keljob förklarar att frasen "Med vänlig hälsning" och "Med vänliga hälsningar också kan användas. Tveka inte att lägga dem i slutet av din e-post.

Undvik dock att vara direktiv, lägger till webbplatsen med formuleringar av denna typ: "Väntar på ett snabbt svar". Rekryterare kommer inte att uppskatta denna attityd.

Om du föredrar klassiska formler kan du också använda dem. Här är några exempel på klassiska artighetsformler som erbjuds av formen formepolitesse.fr:

  • Vänligen acceptera, herr / fru, mina uppriktiga hälsningar
  • Vänligen acceptera, herr / fru, mina bästa hälsningar
  • Jag står till ditt förfogande för att ordna ett möte för att visa dig min motivation under en intervju
  • Vänligen acceptera, fru / herr, mina bästa hälsningar
  • När du ber dig acceptera mina hälsningar

Beroende på vilken sektor du ansöker (bank, IT, grafik, kommunikation) och typ av företag (nystart, stort multinationellt) väljer du lämplig artighetformel.

Slutligen ett sista tips: läs igen innan du skickar ditt motivmeddelande. Det skulle vara synd att lämna en förmånsformel som förstör dina chanser att få en telefon- och fysisk intervju!

För att läsa också:

  • Hur skickar jag ett CV via e-post?
  • 10 tips för att skriva ett effektivt motivmeddelande
  • Hur skriver jag ett e-postmeddelande efter en intervju?
  • Vilka förmånsformer ska användas i ett brev?
  • Hur startar du om ett program?

Kategori:

Anställning