Här är det dags att säga adjö till dina kollegor innan du flyger till andra professionella äventyr. Det är inte lätt att sammanfatta tiden i ett företag, särskilt om perioden i fråga var lång. Här är några tips för att skriva en bra start-e-post.
Vad är en avresepost?
Vissa element är viktiga för ett första e-postmeddelande: säg farväl naturligtvis, tacka dig, prata om hans framtida projekt, lägg till ett litet skämt och lämna sin kontakt.
Målmottagare
För denna punkt beror det naturligtvis på företagets storlek. Du måste se till att du stannar kvar i ditt lokala nätverk, det vill säga de personer du har haft direktkontakt med.
I multinationella företag är det ingen mening att kopiera verkställande direktören eller personer som inte skulle ha varit direkt på arbetsplatsen.
Denna process måste vara meningsfull och farvälet måste därför rikta in sig på dem som vi delade filer, stunder, arbetsgrupper med.
Säg adjö
Ämnet för posten måste vara tydligt och indikera att det är adjö. Var inte negativ och anta en lätt ton med en titel som "det är bara ett adjö" eller "det är över". Att spela humorkort fungerar generellt bra.
För denna punkt beror det naturligtvis på företagets storlek. Du måste se till att du stannar kvar i ditt lokala nätverk, det vill säga de personer du har haft direktkontakt med.
I multinationella företag är det ingen mening att kopiera verkställande direktören eller personer som inte skulle ha varit direkt på arbetsplatsen.
Denna process måste vara meningsfull och farvälet måste därför rikta in sig på dem som vi delade filer, stunder, arbetsgrupper med.
Tack teamet
Efter att ha arbetat i ett företag har vi säkert lärt oss saker, utvecklat nya färdigheter på professionell nivå men också mänskliga. Vi glömmer de svåra stunderna och andra förargelser för att fokusera på det positiva, det som återstår, vad den här upplevelsen har gett oss. Uttryck din tacksamhet på det enklaste sättet eftersom det är ett e-postmeddelande och inte en roman. Tack teamet för vad de tog med dig och för de goda tider de hade med dem.
Detta är det ultimata målet med det sista meddelandet : att säga tack till de kollegor som vi arbetat nära med hela denna tid och oavsett hur det gick, är tiden tillbringad med dessa människor betydande.
Det är uppenbart att det inte är dags att göra upp sina konton. Diskutera inte ämnen som kan ha varit orsaken till het debatt till exempel …
Du kan sätta humor, känslor, en blandning av båda. Det som är säkert är att texten är en slutpunkt på en upplevelse som måste ha räknats innan man börjar på en solid grund. Det är därför viktigt att lyfta fram vad den här tiden har gett dig och hur den har berikat din personliga upplevelse.
Ett litet skämt för din avgång eller en ventil
En bra startmail måste ha lite skämt eller en ventil. Varför inte påminna var och en av dina kollegor om allt de är skyldiga dig: Julien, 2 kaffe, Émilie, 3 kulpennor etc.
Var försiktig så att du inte hamnar i privata skämt, det är alla kollegor som bör riktas och inte vissa människor i synnerhet. Ingenting hindrar dig dock från att skicka andra separata e-postmeddelanden till vissa anställda som du hade en viss komplikation med.
Några ord om fortsättningen
Även om alla är medvetna om ditt äventyr efteråt är det alltid uppskattat att komma ihåg, för de som är frånvarande, för de som har ett kort minne och att bekräfta att det som väntar när du lämnar denna vackra plats. Du behöver inte skryta med det nya företaget och denigrera det du lämnar! Vi glömmer bitterheten och vi börjar med ett lätt hjärta, på en positiv anmärkning!
Lämna din kontakt
I en bra e-postmeddelande lämnar du dina uppgifter så att de som vill hålla kontakten med dig kan nå dig. I allmänhet är det få som använder det men tänker på ditt nätverk: vissa kanske vill lägga till dig i LinkedIn eller Facebook eller till och med Twitter eller Instagram. Sociala nätverk är ett bra sätt att hålla kontakten med tidigare kollegor så tveka inte!
Att lämna ett företag betyder inte att medlemmarna i det gamla laget aldrig kommer att återkallas. Du vet aldrig vad som kan hända så det är viktigt att lämna en kontakt i slutet av meddelandet.
När ska jag skriva ett företags avgångspost?
Om det är nödvändigt att tänka på det flera veckor före avgången, måste skickningen av posten göras i sista stund, det vill säga den sista dagen, de sista minuterna till vilken man har tillgång till sin e-postadress.
I själva verket skulle det inte vara så vettigt att skicka några dagar innan de lämnar för att sedan träffa kollegor i korridorerna. Eventuella svar ska returneras till dig via e-post, såvida inte vissa föredrar att skicka ett textmeddelande eller ringa ett samtal senare.
När det gäller skrivandet kan det vara mycket användbart att skriva det i en anteckningsbok eller på en sida som du har i din dator flera dagar i förväg. Detta ger dig möjlighet att läsa om, göra perfekta och korrigera misstag.
För att läsa också:
- Uppsägningsbrev, nyckeln till att lämna företaget
- Fyra tips för integrering i en ny verksamhet
- Anta en professionell attityd: vad betyder det?