Har du alltid letat efter en effektiv liten guide som grupperar de bästa formerna för artighet som ett brev ? Du har det framför dig! På nästa sida förklarar vi vad som kommer att användas i den här typen av administrativ post som har en vana att vara extremt standardiserad. Dekryptering.

De artiga fraserna i början av brevet

Formulär för brev med tillstånd bör placeras på strategiska platser, särskilt i början och i slutet av din post. Det är viktigt att respektera denna standard för att undvika att se dina chanser att få ett svar som drastiskt faller.

Vem är din kontakt?

Se till att skriva " Till uppmärksamhet av … " i början av brevet. Det är verkligen inom detta område av brevet som du måste ange namnet på din samtalspartner . Det kan vara ett företag, en organisation eller en person. Kom ihåg att stava namnet på den andra parten på rätt sätt. Om du inte gör det kommer ditt brev definitivt att hamna i rekryteringsfacket.

Är han en man eller en kvinna?

För att öppna ditt brev, kontakta personen i fråga med hjälp av ett av de enklaste blanketterna med brev. " Madam, Sir " fungerar perfekt. Om du vet att personen du pratar med är en kvinna, säg bara " Madam ". Om det är en man, använd " Sir ".

Å andra sidan, säg aldrig " Dear Sir / Madam ", som är för bekanta och ofta används i kommersiella brev. Och om du känner samtalens efternamn, håll dig till " fru " eller " monsieur ". Faktum är att citat mottagarens efternamn anses vara för pompös.

I slutet av brevet

Vi måste naturligtvis avsluta hans brev som det borde vara. För att göra detta, använd en av de rekommenderade blanketterna för tillstånd. Vi föreslår att avsluta i skönhet med hjälp av en av dessa två formuleringar av slut, som alla är mer eller mindre stödda.

Enkel artig formel :

Första fallet, använd " Vänligen acceptera, fru, herr, uttrycket av mina utmärkta känslor . "

Hälsningsformulär sökt :

Andra scenariot, använd "I avvaktan på ditt svar, acceptera, fru, herr, mina uppriktiga hälsningar. "

Tänk också på att ringa din samtalspartner. Den senare kanske inte tar det om du vänder dig till honom som om det var en vän!

De rekommenderade formerna av artighet:

Webbplatsen för offentlig sysselsättning har upprättat en lista över förmånsformer för motivationsbrev som måste vara privilegierade. Här är de:

Vänligen acceptera, fru, herr, mina bästa hälsningar.

Ser fram emot ditt svar, tack, fru, herr, mina uppriktiga hälsningar.

I hopp om att min ansökan kommer att hålla er uppmärksamhet, acceptera, fru, herr, min högsta hänsyn

Om min profil intresserar dig, träffa oss. Acceptera, fru och herr, mina respektfulla hälsningar.

Acceptera, fru, herr, uttrycket (försäkran) om min omtanke.
Acceptera, fru, herr, försäkran om mitt högsta hänsyn.

Var försiktig så att du inte blandar två formler. Så du kan inte använda "uttryck" och "hälsningar" samtidigt. Vi uttrycker inte hälsningar som i följande formel: "Acceptera, fru, herr, uttrycket för mina bästa hälsningar."

JDN ger oss formlerna nedan:

  • Vänligen acceptera, fru, herr, mina bästa hälsningar.
  • Acceptera, fru, herr, uttrycket av mina utmärkta känslor.
  • Acceptera, fru, herr, mitt högsta hänsyn.
  • Jag skulle uppskatta det, fru och Sir, att acceptera mina uppriktiga och respektfulla hälsningar.

Vilka är de tillåtna formlerna att använda i ett e-postmeddelande?

När du skickar din ansökan via e-post måste vi också se till att använda rätt form av artighet. Även om du ansöker via e-post måste du hålla dig professionell. Ditt motivmeddelandet ska vara kort, men du befinner dig i en professionell situation. Du måste undvika "Med vänlig hälsning", som är en perfekt formel för att till exempel adressera en kollega, men inte en rekryterare. Använd en klassisk men kort tillförselformel rekommenderas.

Hjälpformerna på engelska

Tillvägagångssätten och deras regler för användning är olika på engelska. Det är viktigt att inte översätta dem.
I början av brevet använder du:

  • "Kära herr Taylor",
  • "Kära fru Taylor" om en kvinna är gift eller "Dear Ms Doe" om du ignorerar denna information
  • "Dear Sir" när du inte vet mottagarens namn
  • "Med vänliga hälsningar" används för att stänga en bokstav när du vet mottagarens namn
  • "Din trogen" annars.

För att läsa också:

  • Vilka resurser att använda i ett e-postmeddelande?
  • 10 tips för att skriva ett effektivt motiverande e-postmeddelande
  • Vilka resurser för ett brev på engelska?

Kategori:

Anställning